Модуль расширения "Аптека и Склад" превращает VetDesk в полнофункциональное решение по учету всех аспектов движения материальных ценностей внутри предприятия.
Модулем обеспечиваются функции учета товаров и услуг, включая розничные продажи (Аптека) в клинике. С помощью модуля можно вести строгий учет количества и движения материалов в клинике, включая поставки товаров, розничные продажи, расход материалов во время приемов и учет оказанных услуг. Модуль автоматически проверяет и корректирует остатки материалов перед добавлением в счета приемов или перед продажей или списанием. Поддерживается неограниченное количество складов, между которыми можно перемещать товары и назначать разные склады для обеспечения материалами розничных продаж и приемов. Реализована полная поддержка учета товаров со сроками годности, в том числе и учет партий одного товара с разными сроками годности, что соответствует требованиям приказа №145 Министерства Сельского Хозяйства РФ "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения". Удобный отчет об остатках позволяет быстро и своевременно находить товары, запас которых нужно пополнить, или если нужно списать просроченные препараты. Модуль полностью поддерживает работу с любыми сканерами штрих-кодов, которые можно подключить к компьютеру. Используйте сканер для ввода номенклатуры, поиска товаров, внесения количества в накладные. Гибкая настройка ставки НДС обеспечивает хранение величины НДС как для отдельных наименований, так и для групп товаров, так же эту величину можно задать по-умолчанию, отдельно для товаров и услуг. Отчет по продажам покажет результаты работы за любой временной промежуток.
Склады
- Неограниченное количество складов.
Поставщики
- Неограниченное количество поставщиков.
- Привязка закупочных цен к поставщикам в карточке товара.
Справочники товаров и услуг
- Интеграция в существующие справочники основного приложения.
- Дополнительные поля: артикул, страна происхождения, учет срока годности, НДС, цены закупки, цены продажи, штрих-коды.
- Возможность установки произвольной величины НДС: индивидуально для наименования, на категорию наименований, наследование из родительской категории.
- Возможность заведения нескольких штрих-кодов на одно наименование, возможность наличия нескольких товаров с одним штрих-кодом.
Документы
- Учет поставок на склад, перемещения между складами, списания товаров в качестве расходных материалов во время ведения приема, розничной продажи, произвольного списания.
- Статус проводки документа. После проведения, документ нельзя изменить или удалить, так как зафиксированное действие (списание, поставка или перемещение) влияет на фактические остатки наименований на складах.
- Фактический учет количества наименований на складе только по проведенным документам.
- Общее количество наименований и записей в документе. Сумма документа.
- Вывод на печать.
Поставки
- Поставки на любые склады, с автоматической подстановкой цен поставки от определенного поставщика.
Списания
- Проверка количества наименования перед добавлением в документ.
- Проверка и автоматическая корректировка количества наименования в наличии непосредственно перед сохранением или проводкой документа.
- Автоматическое добавление выбранных наименований с другим сроком годности, в случае отсутствия части необходимого количества со сроком годности, заданным изначально.
Розничная продажа
- Быстрый вызов окна розничной продажи нажатием кнопки на панели инструментов.
Счет приёма
- Полная интеграция в счет приема основного приложения.
- Просмотр и редактирования счета приема в отдельном окне.
- Учет услуг наравне с учетом материалов.
- В дополнении к общему количеству и сумме, раздельно суммы по материалам и услугам, НДС материалов и услуг вычисляется автоматически.
Перемещения
- Неограниченное перемещение наименований со склада на склад.
Остатки
- Отчет по фактическим остаткам с возможностью просмотра остатков по каждому складу и общего остатка каждого наименования.
- Поиск остатков по категории наименования, складу, названию, сроку годности, количеству.
- Цветовая индикация нулевого количества и количества менее 10 единиц.
- Цветовая индикация закончившегося и подходящего к концу (менее 1 месяца) срока годности.
- Вывод на печать.
Продажи
- Отчет по продажам (розничные продажи и счета приемов) за любой временной период учета.
- Фильтрация по материалам и услугам, по типу продаж - розничная и/или приём в клинике.
- Вывод на печать.
Поддержка сканеров штрих-кодов
- Поддержка всех типов сканеров штрих-кодов, совместимых с персональным компьютером Windows.
- Использование сканера при создании наименований, заведении наименований и количества в накладные.
Контроль срока годности
- Возможность заведения партий одного и того же наименования с разными сроками годности в одной накладной.
- Запрет использовании наименований с закончившимся сроком годности в счетах приема и при розничной продаже.
- Автоматический контроль сроков годности. Использование более раннего окончания срока годности в первую очередь.
- Автоматическое добавление наименований с более поздним сроком годности в случае отсутствия необходимого количества наименования со сроком годности, указанным изначально.
Дополнительные возможности
Вместе с модулями расширения для сопряжения с онлайн-кассами вы с легкостью сможете автоматически синхронизировать товарные справочники, остатки и продажи между VetDesk и вашей онлайн-кассой.
В настоящий момент доступны два модуля сопряжения. С онлайн-кассами работающими с ПО Frontol и ПО Теллур:РМК.