Самое простое
Самое простое - это указать другое место для хранения ваших резервных копий и вложений. Одно простое требование - это должен быть другой физический носитель. Другой внешний или внутренний диск, флэш- или SD-карта. После того, как вы настроили ваше внешнее устройство, подключив его к компьютеру или ноутбуку, достаточно указать его локацию в настройках VetDesk. Меню "Сервис\Параметры\База данных\Резервное копирование и восстановление" и "Сервис\Параметры\Сервер\Вложения" . Необходимо заменить настройку по умолчаниию "Путь к папке хранения резервных копий" и "Путь к папке хранения вложений" на новое значение, в соостветсвии с вашим внешним носителем данных.
Сохранение резервных копий в облаке (Google Drive, Yandex.Disk, Windows One Drive)
Еще более повысить надежность хранения резервных копий можно настроив копирование в облако. Это тоже не сложно. Ниже примеры настройки Google Drive, Яндекс.Диск и Windows One Drive.
Настройка Google Drive
- Зарегистриуйте учетную запись Google, если у вас ее еще нет - https://myaccount.google.com/
- Скачайте и установите приложение Google Drive для вашего компьютера - https://workspace.google.com/products/drive/#download
- После установки запустите Google Drive и перейдите в настройки.
- Добавьте папки к синхронизации с Google Drive
- C:\ProgramData\Byte Masters LLC\VetDesk\Attachments (или другой путь, как описано выше)
- C:\ProgramData\Byte Masters LLC\VetDesk\Backup (или другой путь, как описано выше)
Таким образом, все файлы в указанных папках, будут одновременно храниться по указанному вами локальному пути и синхронизироватся с облачном хранилищем Google, при любых изменениях (при наличии доступа в интернет). За процессом можно следить через сайт Google - https://drive.google.com/drive/home?dmr=1&ec=wgc-drive-globalnav-goto или установленное локально приложение Google Disk
Следует помнить, что объем облачного хранилища ограничен. Необходимо следить за его наполнением и/или указать максимальный период резервных копий для хранения, чтобы сократить объем хранимых данных (см. рисунок выше).
Настройка Yandex.Disk (не рекомендуем)
Для доступа и настройки необходима учетная запись Яндекс - https://id.yandex.ru/
К сожалению, приложение Яндекс.Диск для Windows не позволяет синхрнизировать папки и файлы, находящиеся вне текущего пользовательского профиля. VetDesk хранит ваши резервные копии вне папки профиля пользователя и, по умолчанию, приложение не имеет доступа к этой папке.
В этом случае синхронизация возможна двумя способами:
- Настройка автоматического копирования резервных копий вашей базы данных и вложений сторонними средствами.
- Предоставление прав доступа к папке Яндекс.Диска приложению VetDesk и серверу баз данных.
Пожалуйста, для правильной настройки, обратитесь к вашему системному администратору или другому техническому IT-специалисту.
Настройка Windows One Drive (не рекомендуем)
Для доступа и настройки необходима учетная запись Microsoft - https://account.microsoft.com/
Приложение для ПК - Microsoft One Drive, в отличии от Яндекс.Диск, позволяет назначить для синхронизации любую НОВУЮ папку, но только одну, внутри которой приложение хранит все файлы для синхронизации, автоматически включая туда папку "Документы" из профиля пользователя. Если у вас в этой папке много данных, и вы не хотите их синхронизировать, то это может стать проблематичной тратой времени и средств.
Непосредственно, для синхронизации данных VetDesk достаточно создать нужные подпапки внутри папки OneDrive и изменить настройки VetDesk, как описано выше, для Google Drive.
Пожалуйста, для правильной настройки, обратитесь к вашему системному администратору или другому техническому IT-специалисту.
Выводы
Таким образом, на данный момент, лучшим (и условно- бесплатным) решением для облачного хранения критически важных данных является Google Drive. Возможно, есть другие сервисы, позволяющие настроить удаленное резервное копирование без больших затрат. В наших планах стоит задача развертываения инфраструкутуры и предоставление услуг удаленного резервного копирования в нашем собственном облаке VetDesk.
И еще один совет (идеальный =) ....
Если вы хотите полностью обезопасить себя от простоя в вашей работе, в дополнении к правильному резервному копированию, держите под рукой запасной полностью настроенный ПК или ноутбук, с установленной ОС, VetDesk и пустой базой данных. В этом случае вы сможете восстановить работу с приложением в считанные минуты, просто восстановив данные на резервном ПК.
А также у нас на сайте есть большая статья, полностью описывающая изнутри, как работает резервное копирование VetDesk.